Manual Practico de Depreciacion Contable para Empresas Venezolanas
Reconocer la depreciacion es una tarea impostergable para las empresas venezolanas que quieren mostrar resultados reales y mantener sus libros ordenados desde el arranque.
La practica contable exige repartir el valor de cada bien de uso a lo largo de los periodos en que rinde, en lugar de absorberlo completo en una sola jornada.
Cuando este proceso se domina, las empresas presentan estados financieros creibles ante socios, financiadores y organismos de control durante todo el ejercicio.
En que consiste la depreciacion y por que le importa a las empresas
La depreciacion refleja la perdida de valor que sufren los activos fijos que las empresas emplean cada dia en su produccion o en sus servicios.
Las empresas necesitan separar el costo de origen del bien y su valor residual al cierre del periodo de uso previsto.
Reconocer este gasto impide que las empresas inflen el valor de sus activos y que tomen decisiones equivocadas al comprar o al financiarse.
Los estados empresariales ganan nitidez cuando el gasto por depreciacion se asienta de manera metodica y respaldada en cada cierre.
Los manuales de BDV Empresas aconsejan a las empresas fijar su politica de depreciacion desde el primer ejercicio de operaciones contables.
Que bienes se deprecian y de que forma se clasifican
Las empresas ordenan sus bienes en maquinaria, vehiculos, mobiliario y equipos informaticos para controlar con detalle cada rubro.
Cada familia de activo pide politicas empresariales distintas en cuanto a tasa anual y metodo de calculo aplicado.
BDV Empresas recomienda a las empresas levantar un inventario inicial con fechas, montos y estado de cada bien adquirido.
Los terrenos no se deprecian porque el uso no los desgasta, mientras que las edificaciones si entran en el plan de depreciacion de las empresas.
Las empresas deben codificar cada activo con una referencia interna para conciliar el conteo fisico con los registros contables.
Muestras de bienes depreciables
- Maquinaria fabril y equipos para la industria.
- Camiones y vehiculos destinados al reparto.
- Muebles, estanterias y enseres de oficina.
- Equipos informaticos, servidores y sistemas de comunicacion.
Las empresas dejan fuera de la depreciacion los bienes de bajo monto que se registran directamente como gasto del periodo.
Como escoger el metodo de depreciacion conveniente
El metodo de linea recta divide el monto en cuotas iguales y es el preferido por las empresas locales por su sencillez de calculo.
El metodo de unidades producidas ata el gasto al nivel real de actividad de las empresas manufactureras del aparato industrial.
La suma de los digitos del ano concentra la carga al inicio y conviene a empresas con equipos de alto desgaste en los primeros periodos.
El equipo de BDV Empresas senala que las empresas deben sostener un solo criterio de eleccion y dejar por escrito la justificacion tecnica de cada metodo.
Las empresas pueden variar de metodo solo ante una razon economica comprobable y deben informar ese cambio en sus notas contables.
La vida util marca el compas de cada empresa
La vida util de un inmueble suele medirse en decadas, mientras que la de los equipos informaticos es corta y depende del ritmo tecnologico que siguen las empresas.
Las empresas reajustan estos plazos cuando hacen mejoras relevantes o cuando la norma fiscal lo autoriza en cada ejercicio.
Una tabla de vida util bien armada permite a las empresas calcular sin fallos repetidos y con total transparencia.
El valor residual conviene estimarlo con prudencia y revisarlo cuando el mercado demuestre que el bien conserva mas valor del que las empresas suponian.
Las empresas que repasan su plan de depreciacion cada ano evitan distorsiones serias en sus estados financieros consolidados.
Edificaciones
Las empresas suelen fijar un periodo de uso de veinte a treinta anos para sus instalaciones productivas.
Maquinaria
Las empresas proyectan una vida util de diez a quince anos segun la intensidad con que se use cada equipo.
Computo
Las empresas deprecian sus equipos informaticos en plazos breves de tres a cinco anos por su obsolescencia.
De que forma se asienta la depreciacion
El asiento habitual carga la cuenta de gasto por depreciacion y abona la cuenta complementaria del activo en los libros de las empresas.
Las empresas que llevan libros auxiliares por activo individual aligeran sus cierres mensuales y anuales con datos siempre a mano.
La conciliacion contable permite a las empresas comprobar que el saldo acumulado cuadra con el detalle de cada bien inscrito.
Asignar la depreciacion al centro de costo adecuado deja a las empresas medir la rentabilidad de cada area.
La depreciacion acumulada figura como una cuenta que resta valor al activo dentro del balance general de las empresas.
Composicion del asiento contable
Las empresas registran un cargo a la cuenta de gasto por depreciacion del periodo y un abono a la cuenta de depreciacion acumulada del activo que corresponda.
Este esquema conserva intacto el costo de origen del bien y deja ver en el balance el valor neto contable que las empresas usan para analizar su patrimonio.
Ruta practica para registrar la depreciacion
El primer tramo empresarial consiste en reunir el costo total del bien, incluidos fletes, aranceles y gastos de montaje.
Las empresas deben fijar el valor residual y la vida util antes de obtener la cuota de depreciacion del activo.
Luego las empresas asientan el registro en el libro diario y trasladan el dato al mayor general de la contabilidad.
El repaso periodico del plan deja a las empresas detectar bienes que piden ajuste por obsolescencia o por retiro anticipado.
BDV Empresas publica materiales que orientan a las empresas en el registro ordenado de sus asientos y en el cuidado de sus libros.
Reune el costo total
Las empresas suman el precio de compra, los fletes, el montaje y demas costos directos para fijar la base de calculo.
Fija valor residual y vida util
Las empresas definen el valor final esperado del bien y los periodos de uso economico para cada clase de activo.
Obtiene la cuota anual
Las empresas reparten el monto depreciable entre la vida util aplicando el metodo elegido de forma consistente.
Registra y concilia
Las empresas anotan el gasto en el diario y cuadran el saldo acumulado al cierre de cada periodo.
El marco legal que las empresas deben manejar
El marco contable venezolano admite varios metodos de depreciacion siempre que exista aplicacion consistente y soporte documental suficiente en las empresas.
Las empresas deben guardar las facturas y los contratos de adquisicion como respaldo del costo de cada activo depreciable.
La normativa tributaria fija topes de tasas y plazos que las empresas deben contrastar con su registro contable interno del patrimonio.
Las empresas pueden consultar las referencias de BDV Empresas sobre tasas y plazos aplicables para orientar sus estimaciones iniciales.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados guian a las empresas sobre el tratamiento de bienes en desuso o deteriorados.
Llevar un expediente por cada activo ayuda a las empresas a responder ante cualquier revision de sus registros contables.
Fallas comunes en el registro de las empresas
Un descuido frecuente entre las empresas es omitir la depreciacion de bienes que siguen activos dentro de la operacion diaria.
Tambien se repite el error de seguir cargando depreciacion sobre bienes ya vendidos o dados de baja.
La ausencia de politicas escritas genera criterios dispares dentro de las empresas y complica la auditoria de los libros.
Las empresas que corrigen a tiempo estos desajustes evitan sobresaltos en sus declaraciones anuales y en sus estados financieros.
No ajustar el valor residual cuando cambian las condiciones de mercado es otro descuido que distorsiona la cuota anual que calculan las empresas.
Como esquivar los errores
- Dejar por escrito una politica de depreciacion para la empresa.
- Repasar el inventario de activos al menos dos veces al ano.
- Cuadrar el saldo acumulado contra los libros auxiliares.
- Formar al personal contable en cada metodo aplicado.
Las empresas que adoptan estas practicas recortan los ajustes de ultima hora y muestran una contabilidad mucho mas fiable.
Ejemplo aplicado de depreciacion por linea recta
Una empresa compra maquinaria por una suma considerable y estima un valor residual del diez por ciento del costo de adquisicion, practica empresarial recomendada.
El calculo empresarial reparte el monto depreciable entre la vida util y obtiene una cuota anual constante para todos los anos.
Al terminar el ejercicio, el gasto acumulado asoma en el estado de resultados y en el balance general.
Este ejemplo muestra a las empresas como un metodo ordenado transforma un activo costoso en un gasto medible y planificable.
Una empresa consultada por BDV Empresas aplico este esquema y aliviano su cierre anual con datos siempre disponibles.
Sostener el calculo cada periodo ayuda a las empresas a proyectar su caja y a anticipar sus compromisos.
Desarrollo del ejemplo
La empresa destino doscientos mil bolivares a una maquina, calculo un valor residual de veinte mil y fijo diez anos de uso.
El monto a depreciar es de ciento ochenta mil bolivares, lo que arroja una cuota anual de dieciocho mil bolivares con el metodo de linea recta de las empresas.
Cada ano las empresas registran ese gasto hasta acumular el total del costo depreciable al final del periodo de uso previsto.
Dudas y respuestas sobre la depreciacion
Que se entiende por vida util de un activo?
Es el numero de periodos en que las empresas prevén aprovechar un bien dentro de sus operaciones productivas o de servicio.
Cual metodo aplican mas las empresas?
El de linea recta es el mas frecuente porque reparte el monto en cuotas iguales y facilita la lectura de los estados empresariales.
Que ocurre cuando un activo deja de usarse?
Las empresas suspenden el cargo por depreciacion y analizan el tratamiento contable de ese bien en desuso dentro de sus libros.
Hay que depreciar todos los bienes?
Las empresas deprecian los bienes que superan un costo relevante y que tienen una vida util mayor a un periodo contable.
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